Proplácení cesty a diseminace jsou dvě věci, které tě čekají po skončení Erasmus+ projektu. Vysvětlíme, jak funguje vrácení peněz za dopravu i sdílení zkušenosti dál. Erasmus+ projekt totiž nekončí odletem domů. Zbývá ještě podělit se o zkušenost s ostatními a vyřídit administrativu.
Jedna z nejčastějších otázek k Erasmus+ projektům zní: "kdo platí cestu?" Vše platí EU – ubytování, jídlo i dopravu. U cestovného je ale výjimka, že ti ho uhradí až po projektu.
Dopravu na projekt (letenku, vlak, autobus) si vždy nejdřív zaplatíš sám/sama. Organizace ti předem řekne maximální výši rozpočtu na dopravu, do které se musíš vejít.
Aby ti cestu mohli proplatit, potřebuješ si schovat všechny cestovní doklady: jízdenky, letenky, palubní lístky, účtenky. Bez nich není proplacení možné, tak na ně mysli hned od začátku plánování cesty.
Po projektu doložíš doklady organizaci a ta ti peníze pošle zpět, do výše schváleného rozpočtu na cestu. Tenhle proces většinou trvá 1–6 měsíců, v průměru kolem 2 měsíců, záleží na konkrétní organizaci a jejím administrativním tempu, tak buď trpělivý/á.
Pokud chceš procestovat zemi pár dní navíc před projektem nebo po něm, je to obvykle možné. Většinou ti povolí kolem 2 dnů navíc, před nebo po projektu. Nesmíš na to ale spoléhat, někdy to povolené vůbec není a někdy naopak povolí i mnohem déle. Dej si ale pozor, tahle prodloužená část cesty už je na tvoje vlastní náklady (jídlo, ubytování a jiné náklady) a s reimbursementem nesouvisí.
Součástí každého projektu je i takzvaná diseminace (dissemination), tedy sdílení toho, co ses naučil/a, dál. Je to jedna z povinností, kterou od účastníků EU očekává, a zároveň skvělá příležitost inspirovat další lidi.
Nejde o nic složitého ani formálního. Diseminace může mít různé podoby, například:
Diseminace není jen povinnost do závěrečné zprávy. Je to způsob, jak zkušenost z projektu ještě víc zúročit, a zároveň šance ukázat ostatním, že podobné příležitosti existují i pro ně. Přesně díky tomu, že lidé sdílejí svoje zkušenosti, vznikla i komunita Angažuj se.
Chystáš se na svůj první projekt a řešíš, co si sbalit (třeba na tzv. intercultural night)? Přečti si Co si vzít s sebou na Erasmus+ projekt.
Ještě jsi na svém prvním projektu nebyl/a? Přehled aktuálních příležitostí najdeš na stránce Projekty.